Dział Organizacyjno - Administracyjny PO

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno - Administracyjnego w szczególności należy:

1. opracowanie projektów regulaminów i innych wewnętrznych aktów normatywnych dotyczących organizacji pracy Urzędu oraz projektów zmian tych aktów,
2. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu obiegu dokumentów i informacji w Urzędzie,
3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Urzędu,
4. prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
5. zakładanie i prowadzenie list obecności oraz rejestru wyjść pracowników, kontrola dyscypliny pracy oraz prowadzenie rejestru poleceń wyjazdów służbowych pracowników,
6. obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
7. prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi pracowników, dobór kadr - organizowanie konkursów,
8. prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników,
9. koordynacja praktyk zawodowych uczniów i studentów,
10. prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem pracowników Urzędu,
11. opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników Urzędu,
12. prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia,
13. organizowanie pracy sekretariatu oraz obsługa kancelaryjna Urzędu,
14. obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora oraz obsługa techniczna Powiatowej Rady Rynku Pracy,
15. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do Urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów,
16. ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i przekazywanie korespondencji wychodzącej do Urzędu Pocztowego,
17. prowadzenie rejestru skarg i wniosków,
18. administrowanie majątkiem Urzędu,
19. planowanie i zabezpieczenie pracowników Urzędu w środki techniczno - biurowe, sprzęt i inne narzędzia pracy,
20. realizowanie zadań z zakresu wyposażenia urzędu w odpowiednie pieczęcie, szyldy, tablice  informacyjne z zachowaniem wymogów prawa, informacyjnej funkcji urzędu oraz zasad estetyki,
21. prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości w pomieszczeniach Urzędu,
22. archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu w składnicy akt,
23. prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby Urzędu, współpraca z właścicielem budynku,
24. prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
25. współdziałanie z Działem Finansowo-Księgowym w planowaniu i realizacji  wydatków osobowych Urzędu,
26. koordynacja spraw z zakresu zamówień publicznych realizowanych przez Urząd,
27. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
28. zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w urzędzie,
29. koordynacja działań z tego zakresu realizowanych przez inne komórki organizacyjne.