Rejestry, ewidencje, decyzje

W Powiatowym Urzędzie Pracy prowadzone są następujące rejestry:

• ewidencja osób bezrobotnych, poszukujących pracy - pok. nr 216
• rejestr wydawanych zaświadczeń - pok. nr 217
• rejestr odwołań od decyzji - pok. nr 217
• rejestr pracodawców - pok. nr 119
• rejestr prac interwencyjnych i robót publicznych - pok. nr 110
• rejestr staży - pok. nr 110
• rejestr szkoleń - pok. nr 119
• rejestr umów o refundację kosztów utworzenia dodatkowych miejsc pracy - pok. nr 109
• rejestr umów o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej - pok. nr 109
• rejestr porad i informacji zawodowej - pok. nr 109
• rejestr udzielanych pożyczek - pok. nr 109
• rejestr skarg i wniosków - pok. nr 211
• rejestr kontroli zewnętrznej - pok. 211

Dane zawarte w ewidencji udostępnione są innym organom i instytucjom na wniosek, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osoba bezrobotna ma w każdej chwili wgląd do swoich akt sprawy.

Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Urząd prowadzi archiwum zakładowe. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazywane są po upływie roku do archiwum.