W Powiatowym Urzędzie Pracy prowadzone są następujące rejestry:
- ewidencja osób bezrobotnych, poszukujących pracy - pok. nr 6
- rejestr wydawanych zaświadczeń - pok. nr 1
- rejestr odwołań od decyzji - pok. nr 6
- rejestr pracodawców - pok. nr 13
- rejestr prac interwencyjnych i robót publicznych - pok. nr 2
- rejestr staży - pok. nr 13
- rejestr szkoleń - pok. nr 13
- rejestr umów o refundację kosztów utworzenia dodatkowych miejsc pracy - pok. nr 8
- rejestr umów o przyznanie środków na podjęcie działalności gospodarczej - pok. nr 8
- rejestr porad i informacji zawodowej - pok. nr 8
- rejestr udzielanych pożyczek - pok. nr 8
- rejestr skarg i wniosków - pok. nr 12
- rejestr kontroli zewnętrznej - pok. 12
Dane zawarte w ewidencji udostępnione są innym organom i instytucjom na wniosek, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. Osoba bezrobotna ma w każdej chwili wgląd do swoich akt sprawy.
Zgodnie z instrukcją kancelaryjną, Urząd prowadzi archiwum zakładowe. Akta spraw ostatecznie załatwionych przekazywane są po upływie roku do archiwum.